在職中に転職活動を進める際、多くの求職者が頭を抱えるのが履歴書における「退職予定」の記載方法です。「退職日が確定していない段階でどう書くべきか」「『一身上の都合』という文言は必要なのか」「有給消化中の扱いはどうなるのか」といった疑問は、書類選考の通過率やその後の面接での心証に直結します。

中途採用の実務において、採用担当者が職歴欄を見る際に最も注視しているのは、これまでのキャリア実績と同時に「正確な入社可能時期」と「円満退職に向けた計画性」です。曖昧な表現やマナーを欠いた記述は、選考遅延や内定見送りの引き金になりかねません。本稿では、人事現場の取材データや最新の採用トレンドを踏まえ、内定率を落とさないための退職予定の書き方、状況別の見本、そして面接対策までを徹底解説します。

• 要点1：退職日が確定している場合は職歴欄に「現在に至る」と改行して「令和〇年〇月〇日 株式会社〇〇 退職予定」と明記するのが鉄則。
• 要点2：退職日が確定前の段階では無理に日付を断定せず、「現在に至る」のみとするか、本人希望記入欄で「内定後〇ヶ月で入社可能」と伝えるのが安全。
• 要点3：有給消化期間中であっても退職日までは法的な在職状態となるため、二重雇用を防ぎつつ誠実に入社可能時期を提示することが内定獲得の鍵を握る。

退職予定がある履歴書の基本ルール｜「現在に至る」と日付の書き方

在職中の履歴書の職歴欄において、基本となるのは「現在に至る」と「退職予定日」を正しく併記する構成です。退職日がすでに正式決定している（会社への退職届が受理され、承認されている）場合、職歴の最終行に現在の勤務状況を記した上で、その次の行に退職予定を記載します。

具体的な書き方の基本フォーマットは以下の通りです。職歴欄の最終勤務先の下に「現在に至る」と記載し、行を変えて退職予定年月日と「退職予定」の文言を入れます。

【退職日が確定している場合の標準的な職歴欄フォーマット】

令和〇年 4月　株式会社〇〇　入社 　　　　　　　〇〇部門にて法人営業に従事 令和〇年 3月　現在に至る 令和〇年 4月　30日　株式会社〇〇　退職予定 　　　　　　　以上

ここで重要なのは、「現在に至る」と「退職予定」を同一行に詰め込まない点です。1行ずつ明確に分けることで、採用担当者が一目で「現在は在職中であり、指定の期日をもって雇用契約が終了する」と把握できます。年号表記（和暦・西暦）は、学歴欄や他の職歴と完全に統一させてください。

【状況別】履歴書の学歴職歴見本と「一身上の都合」の扱い方

退職予定を記載するにあたり、多くの人が迷うのが「退職理由を職歴欄に書くべきか」という点です。すでに退職した過去の経歴については「一身上の都合により退職」や「会社都合により退職」と記載するのが通例ですが、在職中の「退職予定」の行には退職理由を記載しないのが原則的なマナーとされています。

職歴欄にわざわざ「一身上の都合により退職予定」と書く必要はありません。理由を書かずに「〇年〇月〇日 株式会社〇〇 退職予定」とだけ書くのが、最もシンプルで無駄のない標準形式です。ただし、事業所閉鎖や会社の倒産など、明確な会社都合退職が確定している場合に限り、「令和〇年〇月〇日 会社都合（拠点閉鎖に伴う）により退職予定」と書き添えることで、自己都合の離職ではないことをアピールする有効な手段となります。

以下に、応募書類の作成時にそのまま活用できる学歴・職歴欄の実践的な見本を示します。

【履歴書の学歴・職歴欄の記載見本】

【学歴】 平成〇年 4月　〇〇大学 経済学部 経済学科　入学 平成〇年 3月　〇〇大学 経済学部 経済学科　卒業 【職歴】 平成〇年 4月　株式会社〇〇商事　入社 　　　　　　　第一営業部へ配属　産業機械のルートセールスを担当 平成〇年 9月　一身上の都合により退職 平成〇年 10月 株式会社〇〇テック　入社 　　　　　　　マーケティング本部にて自社SaaSの拡販・広報業務に従事 令和〇年 3月　現在に至る 令和〇年 5月　31日　株式会社〇〇テック　退職予定 　　　　　　　以上

最終行の右端に「以上」を忘れずに配置し、改ざんや追記の余地がないことを示す形式美を整えることが、書類全体の信頼性を高めるポイントです。